Submissionsstelle

Die Submissionsstelle der Stadt ist zuständig für die Abwicklung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen. Dazu gehören die Vorbereitung und Bekanntmachung von Ausschreibungen, die Entgegennahme von Angeboten, deren Prüfung sowie die Organisation von Submissionsterminen. Ziel ist es, Transparenz, Gleichbehandlung und Wirtschaftlichkeit bei der Vergabe von Aufträgen sicherzustellen.

Die Submissionsstelle unterstützt sowohl interne städtische Fachbereiche als auch externe Bieterinnen und Bieter bei Fragen zum Verfahren, zur Einreichung von Unterlagen und zu rechtlichen Vorgaben. Sie informiert über Fristen, Teilnahmebedingungen und Auswertungskriterien und gewährleistet, dass die Vergaben rechtskonform und nachvollziehbar erfolgen.

Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen erhalten so Einblick in städtische Vergabeverfahren und können sich bei Bedarf aktiv beteiligen.

Der Fachbereich Innere Dienste ist zuständig für die interne Organisation, Verwaltung und Unterstützung aller städtischen oder kreislichen Fachbereiche. Ziel ist es, reibungslose Verwaltungsabläufe, effiziente Ressourcennutzung und eine funktionierende interne Infrastruktur sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Personalverwaltung, Organisation interner Prozesse, Büro- und Kommunikationsmanagement, Koordination von Verwaltungsabläufen, IT- und Sachmittelversorgung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Leitungsebene bei Entscheidungsprozessen. Der Fachbereich sorgt dafür, dass die Verwaltung effizient, transparent und bürgernah arbeiten kann.

Mitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger erhalten Informationen zu Verwaltungsabläufen, Ansprechpartnern, Formularen und internen Services. Ziel ist es, die Funktionsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, die Abläufe zu optimieren und die Servicequalität für die Öffentlichkeit nachhaltig zu verbessern.